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Informations importantes pour les chercheurs et comment préparer un budget

Informations importantes pour les chercheurs

Respect des échéances

L'échéance du Service de gestion de la recherche (SGR) est généralement deux semaines avant celle de l'agence externe. Étant donné le volume important de demandes reçues par le SGR, il est important que cette échéance soit respectée (surtout pour des agences telles le CRSNG, le IRSC et le CRSH) afin que toutes les demandes soient traitées et transmises aux agences respectives à temps. Pour des agences secondaires, le Service de Gestion de la Recherche s'attend à ce que les demandes soient transmises à l'intérieur d'un délai raisonnable précédent l'échéance de l'agence externe.

Pour les agences subventionnaires majeures ou mineures, la livraison d'une demande devient la responsabilité du chercheur dans les 24 heures précédant l'échéance. Veuillez contacter le SGR au (613)-562-5841 ou consulter le site internet du SGR afin de se renseigner sur les dates limites à respecter.

Pour obtenir de l'aide ou de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter le ou la responsable de développement recherche de votre faculté.

Le respect des critères des Agences Subventionnaires Il est de la responsabilité du chercheur de s'assurer que tous les critères des agences soient rencontrés. Le non-respect de ces critères peut amener le rejet de la demande par l'agence.   Propriété de l'équipement Le CRSNG, le IRSC, le CRSH et la plupart des autres agences subventionnaires ne réclament pas l'équipement acheté par leurs subventions, mais peuvent imposer certaines exigences concernant l'utilisation ou le transfert de cet équipement. L'équipement demeure la propriété de l'Université d'Ottawa, mais l'université et ses chercheurs doivent se conformer aux règles de l'agence relativement à l'équipement acheté par ses subventions. Qui fait les photocopies? Le chercheur est responsable de fournir autant de copies que le demande l'organisme subventionnaire. De plus, une copie supplémentaire de cette demande doit être soumise au Service de gestion de la recherche

Demandes soumises à la dernière minute Pour toute demande soumise à une agence externe, il est de la responsabilité du chercheur de livrer sa demande si le SGR le reçoit à moins de 24h de la date limite de l'agence.   La propriété intellectuelle Le CRSNG, le IRSC, le CRSH et la plupart des autres agences subventionnaires ne réclament pas la propriété intellectuelle développée grâce à leurs subventions. Dans ce cas, les méthodes et procédure de l'Université d'Ottawa s'appliquent telles que résumées dans la section Propriété intellectuelle du guide. Certaine agences subventionnaires, en particulier les fondations de recherche médicale (comme la Fondation du cœur, l'Association de la dystrophie musculaire) commencent à imposer une réclamation sur la propriété intellectuelle développée sous leur financement. Le chercheur doit lire attentivement les exigences du programme avant de soumettre sa demande pour s'assurer de bien les comprendre et d'être en accord avec les conditions relatives à la propriété intellectuelle avant d'accepter le financement de toute agence subventionnaire.

Comment préparer un budget

Principes généraux

Pour préparer un budget de qualité, il est primordial de s'assurer qu'il soit réaliste. Le coût de la demande devrait refléter le meilleur devis des coûts impliqués, tout en prenant en considération les frais généraux appropriés et l'éventualité de coûts imprévus.

Dresser un budget trop bas est dangereux puisque les ressources de la subvention ou du contrat risquent de ne pas être suffisant pour effectuer le travail. Étant donné que bien des contrats se font avec des ressources limitées, il est important d'évaluer si le travail pourra être effectué à même le budget proposé.

Si le contrat ne peut être effectué, le chercheur doit revoir l'orientation du travail et en discuter avec le client pour déterminer s'il peut être limité ou concentré plus spécifiquement afin de rencontrer les objectifs de l'agence d'après les ressources financières disponibles.

Dresser un budget trop haut augmente le prix et atténue notre compétitivité. L'Agence questionnera notre habileté à effectuer des travaux de façon rentable.

Inflation

N'oubliez pas d'inclure une allocation appropriée pour l'inflation lorsque vous dressez votre budget pour un projet à long terme, à moins que l'agence l'interdise dans ses règlements. Les salaires sont particulièrement susceptibles aux ajustements au cours de la durée d'une subvention ou d'un contrat, que ce soit à cause de l'inflation ou la progression par grades.

© Université d'Ottawa

Pour d'autres renseignements, consultez la liste des points de contact.